Steuerberatung für Selbständige & Freiberufler
Einnahmenüberschussrechnung, Umsatzsteuer und dazwischen die eigentliche Arbeit. Als Selbstständiger fehlt für die Zahlen oft die Zeit. Wir nehmen Sie Ihnen ab und halten Ihnen den Rücken frei.
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Typische Herausforderungen
Kennen Sie folgende Probleme?
Als Selbstständiger tauchen steuerlich immer wieder dieselben Fragen auf. Wir kennen Sie aus der Praxis.
Die Umsatzsteuer im Nacken
Kleinunternehmer bleiben oder zur Regelbesteuerung wechseln? Wer die vereinnahmte Umsatzsteuer nicht zurücklegt, steht bei der Voranmeldung schnell blank da.
Kein Feierabend wegen Buchhaltung
Belege, Rechnungen und die Einnahmenüberschussrechnung laufen abends nebenher und kosten die Zeit, die eigentlich dem Geschäft gehört. Wir nehmen es Ihnen ab.
Freiberuf oder doch Gewerbe?
Viele Kreative und Dienstleister aus der IT rutschen ungewollt in die Gewerbesteuer, weil Vertrag oder Tätigkeit falsch ausgestaltet sind. Das lässt sich vermeiden.
Typische Situationen
Wann sich ein spezialisierter Berater lohnt
Am Anfang stellt sich fast immer die Frage nach der Umsatzsteuer. Als Kleinunternehmer weisen Sie keine aus, solange Ihr Umsatz im Vorjahr unter 25.000 Euro lag und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt. Das spart Bürokratie, kostet Sie aber den Vorsteuerabzug bei größeren Anschaffungen. Sobald Sie regulär abrechnen, sollten Sie die vereinnahmte Umsatzsteuer konsequent zurücklegen, sonst wird die erste Voranmeldung schnell eng. Wir rechnen mit Ihnen durch, welcher Weg zu Ihrem Geschäft passt.
Eine feste Umsatzgrenze, ab der sich ein Steuerberater lohnt, gibt es nicht. Als Faustregel gilt: Wer mehr als zehn bis fünfzehn Stunden im Monat mit der Buchhaltung verbringt oder sich unsicher fühlt, sollte auslagern. Wichtig wird es außerdem, wenn Sie überwiegend für einen Auftraggeber arbeiten. Dann kann eine Scheinselbstständigkeit im Raum stehen, die über ein Statusfeststellungsverfahren geklärt wird. Wir schauen uns Ihre Verträge an, bevor daraus ein Problem wird.
Kleinunternehmer
Beim Wechsel von oder zur Kleinunternehmerregelung begleiten wir dich rechtssicher bei allen steuerlichen Anpassungen und Fristen.
Steuernachzahlung
Nach einer unerwarteten Nachzahlung passen wir deine Vorauszahlungen optimal an, um deine Liquidität künftig verlässlich zu glätten.
Auslandskunden
Bei der Rechnungsstellung an Kunden im Ausland klären wir das korrekte Reverse-Charge-Verfahren und alle steuerlichen Vorgaben.
Scheinselbstständigkeit
Arbeitest du hauptsächlich für nur einen Auftraggeber, prüfen wir dein Statusfeststellungsverfahren und schützen dich vor Risiken.
Sie müssen das Steuerrecht nicht selbst durchdringen. Das ist unser Job. Wir schauen uns Ihre Situation in Ruhe an, sagen Ihnen ehrlich, ab wann sich die Zusammenarbeit lohnt, und nennen die Kosten vorher. Verschenken Sie keine Steuern.
Unsere Lösung
So helfen wir Ihnen — konkret und messbar
Sie kümmern sich um Ihre Kunden. Wir sorgen dafür, dass die Einnahmenüberschussrechnung stimmt, die Umsatzsteuer läuft und keine Frist verstreicht. Mit einer festen Bezugsperson, die Ihr Geschäft kennt.
- Die richtige Grenze: Bis 25.000 Euro Vorjahresumsatz bleibt die Kleinunternehmerregelung möglich. Wir prüfen, ob Sie sich für Sie lohnt.
- Schnell für Sie da: Feste Bezugsperson, kein Callcenter. Auf Anfragen antworten wir werktags in der Regel innerhalb von 24, spätestens 48 Stunden.
- Erstgespräch kostenlos: Das erste Gespräch kostet nichts. Unsere Gebühren richten sich danach nach der gesetzlichen Vergütungsverordnung, transparent und nachvollziehbar.
Mehr Zeit zurückgewinnen
Mehr Steuererstattung herausholen
Rechtssicher & entspannt
Unsere leistungen
Was wir für Sie leisten
Ob Freiberufler oder Gewerbetreibender: Wir übernehmen die laufenden Zahlen, die Umsatzsteuer und die Steuererklärung, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Einnahmenüberschussrechnung
Wir erfassen Ihre Einnahmen und Ausgaben, erstellen die Anlage EÜR und geben fristgerecht für Sie ab.
Umsatzsteuer und Voranmeldung
Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung, Voranmeldungen und Auslandskunden, sauber und pünktlich.
Einkommensteuer und Vorauszahlungen
Wir bringen Ihre Erklärung durch und passen die Vorauszahlungen an, damit keine Nachzahlung überrascht.
Beratung und Gestaltung
Freiberuf oder Gewerbe, Rechtsform, Scheinselbstständigkeit. Wir klären die Fragen, bevor Sie teuer werden.
Gründung und Rechtsform
Vor dem ersten Auftrag klären wir Rechtsform, Kleinunternehmerregelung und den Erfassungsbogen. Das spart später teures Lehrgeld.
Buchhaltung, digital erledigt
Belege per App hochladen, Bankkonto und Rechnungstool angebunden. Ihre feste Buchhaltungsfachkraft kennt Ihr Geschäft.
Künstlersozialabgabe
Wer Kreative, Texter oder Fotografen beauftragt, wird oft selbst abgabepflichtig. Wir prüfen Ihre Aufträge und melden rechtzeitig.
Arbeitszimmer, Auto, Reisekosten
Homeoffice-Pauschale oder echtes Arbeitszimmer, Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regelung. Wir rechnen beide Wege für Sie durch.
Kunden im Ausland, Produkte im Netz
Reverse Charge, OSS-Verfahren und die Umsatzsteuer auf digitale Leistungen. Wir melden richtig, egal wo Ihre Kunden sitzen.
Rentenversicherungspflicht prüfen
Lehrende, Pflegekräfte und Selbstständige mit nur einem Auftraggeber sind oft pflichtversichert, ohne es zu ahnen. Wir prüfen das.
Warum wir?
Der Unterschied liegt im Detail
| Nicht jede Kanzlei nimmt kleine Selbstständige ernst. Diese fünf Punkte machen bei uns den Unterschied. |
KRITERIUM
ANDERE KANZLEIEN
BREITENBACH & ZIMMERMANN
Erreichbarkeit
- Warteschleife und Callcenter
- Feste Bezugsperson, kein Callcenter
Aktualität
- Sie tragen das Risiko
- Wir kennen die Regeln von 2026
Prüfungssicherheit
- Sie stehen allein da
- Ehemalige Finanzbeamte im Team
Entlastung
- Sie machen alles selbst
- Wir übernehmen die komplette Lohnabrechnung
Proaktivität
- Meldet sich nur auf Anfrage
- Informiert Sie von sich aus
So arbeiten wir
Modern. Flexibel. Auf Augenhöhe.
Belege und Abrechnungen laufen bei uns digital. Auf einen festen Ansprechpartner, der den Wald versteht, müssen Sie deshalb trotzdem nicht verzichten.
Digital & Sicher
Belege einfach hochladen
Rechnungen und Belege laufen über DATEV Unternehmen online. Die Originale bleiben bei Ihnen im Betrieb.
Planbar
Keine bösen Überraschungen
Wir behalten Ihre Zahlen im Blick und passen Vorauszahlungen an, damit die nächste Nachzahlung Sie nicht kalt erwischt.
Persönlich
Feste Bezugsperson
Ein Mensch, der Ihr Geschäft kennt, kein wechselndes Callcenter. Bei kniffligen Fragen schaut das Team gemeinsam drauf.
So läft die Zusammenarbeit ab
In 4 Schritten zu
Ihrer neuen Kanzlei
1
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns Ihren Betrieb an und klären, wo es hakt.
2
Wechsel und Analyse
Wir übernehmen die Übergabe vom alten Anbieter und prüfen Ihre Abrechnungen.
3
Digital einrichten
Wir richten DATEV Unternehmen online ein, Stunden und Belege laufen künftig digital.
4
Laufende Betreuung
Lohn, Meldungen und ein fester Ansprechpartner, Monat für Monat.
Bereit? Wir übernehmen den Wechsel —
Sie lehnen sich zurück.
die Kanzlei Breitenbach & Zimmermann
Eine große Kanzlei, die sich wie ein kleines Büro anfühlt
Breitenbach & Zimmermann gibt es seit 1979. Aus einem kleinen Kölner Büro ist ein Verbund mit Standorten in Köln und Zeitz geworden. Bei uns arbeiten sechs Steuerberaterinnen und Steuerberater, die allermeisten unserer Mitarbeiter haben wir selbst ausgebildet.
Wir betreuen vor allem kleine und mittelständische Betriebe und verstehen uns als Coach an Ihrer Seite. Sie bekommen die fachliche Breite einer großen Kanzlei und trotzdem die freundliche Atmosphäre eines Familienbetriebes. Unsere Mandanten kommen aus ganz Deutschland.
Jahre Erfahrung
Mandanten bundesweit
Google Bewertungen
Standorte
Unser Anspruch
"Mir ist wichtig, dass Sie Ihre Zahlen verstehen, nicht nur abgeben
Manfred Breitenbach
Gesellschafter | Geschäftsführer
Mandantenstimmen
4,6 von 5 Sternen
auf Google
Häufige Fragen
FAQ: Rund um das Thema
Selbständige
Ab wann lohnt sich ein Steuerberater für mich?
Eine feste Umsatzgrenze gibt es nicht. Als Faustregel gilt: Wer mehr als zehn bis fünfzehn Stunden im Monat mit der eigenen Buchhaltung verbringt, sich unsicher fühlt oder größere Investitionen plant, sollte auslagern. Die gesparte Zeit steckt im eigenen Geschäft meist besser. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob es sich für Sie schon lohnt.
Soll ich die Kleinunternehmerregelung nutzen?
Das hängt von Ihrer Lage ab. Sie dürfen Sie nutzen, solange Ihr Umsatz im Vorjahr unter 25.000 Euro lag und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt. Ohne Umsatzsteuer sparen Sie Bürokratie, verlieren aber den Vorsteuerabzug bei größeren Anschaffungen. Wir rechnen beide Varianten für Sie durch.
Bin ich Freiberufler oder Gewerbetreibender?
Das entscheidet sich an Ihrer Tätigkeit, nicht an Ihrem Wunsch. Freie Berufe wie Kreative, Ärzte oder Ingenieure zahlen keine Gewerbesteuer. Wer als gewerblich gilt, hat einen Freibetrag von 24.500 Euro, und die Gewerbesteuer wird auf die Einkommensteuer angerechnet. Wir prüfen Ihre Einordnung und Ihre Verträge.
Ich arbeite fast nur für einen Kunden. Bin ich scheinselbstständig?
Das kann sein. Wer weitgehend weisungsgebunden und in die Organisation eines Auftraggebers eingebunden ist, gilt oft als abhängig beschäftigt. Klarheit bringt ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung. Wir schauen uns Ihre Verträge an, bevor daraus eine teure Nachzahlung wird.
Wie rechne ich mit Kunden im Ausland ab?
Bei Leistungen an Unternehmen im europäischen Ausland liegt der Steuerort meist beim Kunden, Sie stellen ohne Umsatzsteuer und Ihr Kunde versteuert die Leistung selbst. Dazu kommt eine Zusammenfassende Meldung. Bei Privatkunden gelten andere Regeln. Wir richten das sauber ein, damit die Rechnungen stimmen.
Wie vermeide ich böse Nachzahlungen?
Indem wir vorausschauen. Wir behalten Ihre Zahlen unterm Jahr im Blick und passen die Vorauszahlungen an Ihre tatsächliche Lage an. Sinkt Ihr Gewinn, senken wir sie, steigt er, erhöhen wir rechtzeitig. So bleibt die Steuer planbar und Ihre Liquidität stabil.
Was kostet die Beratung und wie läuft sie ab?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Unsere Gebühren richten sich nach der gesetzlichen Steuerberatervergütungsverordnung und hängen vom Aufwand ab. Danach gilt: Erstgespräch, Wechsel und Analyse, digitaler Belegfluss und laufende Betreuung.
STANDORTE
Wir sind für Sie da.
In unseren Büros bekommen Sie Ihren Steuerberater auch zu Gesicht. Wir beraten Sie persönlich in Köln und in Zeitz, auf Wunsch auch per Video.
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