Löhne müssen pünktlich laufen, Monat für Monat. Wir übernehmen Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass eine Prüfung kein Problem wird.
Kostenloses Erstgespräch. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Beim Lohn verzeiht niemand Fehler, weder Mitarbeiter noch Prüfer. Diese drei Punkte kennen wir aus fast jedem Betrieb.
Die Rentenversicherung prüft Ihre Abrechnungen regelmäßig. Fehler bei Meldungen oder Beiträgen führen schnell zu Nachforderungen samt Säumniszuschlägen.
Beitragssätze, Grenzen und Pauschalen werden laufend angepasst. Wer den Anschluss verliert, riskiert Fehler in jeder einzelnen Abrechnung.
Abrechnungen, Meldungen und Bescheinigungen Monat für Monat. Diese Zeit fehlt Ihnen im Betrieb und bringt Ihnen keinen Umsatz.
Lohnbuchhaltung ist der Teil des Rechnungswesens mit dem höchsten Haftungsrisiko. Als Arbeitgeber schulden Sie die Sozialversicherungsbeiträge, unabhängig davon, ob Sie sie korrekt berechnet haben. Fällt bei einer Prüfung auf, dass jemand falsch eingestuft war, fordert die Rentenversicherung rückwirkend nach, im Zweifel für mehrere Jahre. Besonders häufig passiert das bei Minijobbern, Werkstudenten und freien Mitarbeitern, die faktisch wie Angestellte arbeiten.
Der zweite Grund ist die Gehaltsgestaltung. Wenn Sie Fachkräfte halten wollen, ist Netto vom Brutto oft das stärkere Argument als eine Erhöhung, von der die Hälfte abgeht. Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss, Kindergartenbeitrag oder betriebliche Altersvorsorge lassen sich so gestalten, dass beim Mitarbeiter mehr ankommt und Sie weniger Nebenkosten tragen. Wichtig ist, dass die Voraussetzungen sauber dokumentiert sind, sonst kippt der Vorteil bei der nächsten Prüfung.
Wir unterstützen Sie bei allen Anmeldeformalitäten und sorgen für Ihren rechtssicheren Start als Arbeitgeber.
Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen lückenlos vor und stehen Ihnen beim Prüfungstermin kompetent zur Seite.
Wir übernehmen die korrekte und sozialversicherungsrechtlich einwandfreie Abrechnung all Ihrer flexiblen Aushilfskräfte.
Wir implementieren clevere, steuerbegünstigte Gehaltsextras, von denen Ihr Team auf dem Konto spürbar profitiert.
Wir digitalisieren Ihren kompletten Lohnprozess und ermöglichen Ihren Mitarbeitern den bequemen, papierlosen Online-Zugriff auf ihre Gehaltszettel.
Sie müssen keine Beitragssätze auswendig kennen. Das ist unsere Aufgabe. Sie melden uns Änderungen, wir kümmern uns um Abrechnung, Meldungen und Fristen und melden uns, wenn sich etwas Wichtiges ändert.
Sie liefern Stunden und Änderungen, wir rechnen ab und melden. Ihre Mitarbeiter bekommen die Abrechnung digital, Sie bekommen die passenden Buchungsbelege.
Auf Anfragen antworten wir werktags in der Regel innerhalb von 24, spätestens 48 Stunden. Gerade beim Lohn zählt Verlässlichkeit.
Bis zu dieser Grenze können Sie Ihrem Team monatlich einen Sachbezug gewähren, ohne dass Steuern und Beiträge anfallen.
Bei der Entgeltumwandlung müssen Sie mindestens 15 Prozent zuschießen. Wir richten die Altersvorsorge sauber ein.
Von der monatlichen Abrechnung bis zur Prüfung: Wir übernehmen die komplette Lohnbuchhaltung, halten die Fristen ein und Ihnen im Betrieb den Rücken frei.
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pünktlich, korrekt und mit allen Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen.
Meldewesen übernehmen
An- und Abmeldungen, Beitragsnachweise und Bescheinigungen, immer fristgerecht und vollständig.
Nettolohn optimieren
Sachbezug, Fahrtkosten und Altersvorsorge so gestaltet, dass bei Ihrem Team am Monatsende mehr ankommt.
Minijobs und Werkstudenten
Verdienstgrenzen, Rentenversicherungsbefreiung und die Meldungen an die Minijob-Zentrale, sauber eingerichtet.
Neue Mitarbeiter anmelden
Sofortmeldung, Anmeldung zur Sozialversicherung und Steuerklasse, sobald der Vertrag steht.
Formulare für den Alltag
Neueinstellung, Änderung und Abmeldung als fertige Vordrucke, die Sie direkt ausfüllen können.
Prüfungen begleiten
Wir bereiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und sind bei den Terminen dabei.
Dienstwagen und Reisekosten
Ein-Prozent-Regel oder Fahrtenbuch, Verpflegungspauschalen und Fahrtkosten korrekt abgerechnet.
Freie Mitarbeiter einordnen
Wir prüfen Verträge auf Scheinselbstständigkeit, bevor die Prüfung darüber stolpert.
Digitale Lohnabrechnung
Ihr Team bekommt die Abrechnung ins persönliche Postfach statt auf Papier ins Fach, jederzeit abrufbar.
Lohn rechnet jede Kanzlei ab. Diese fünf Punkte machen bei uns im Alltag den Unterschied.
KRITERIUM
ANDERE ANBIETER
BREITENBACH & ZIMMERMANN
Erreichbarkeit
Aktualität
Prüfung
Gestaltung
Vorlagen
Lohn muss laufen, Monat für Monat. Deshalb arbeiten wir digital und halten den Ablauf so einfach wie möglich.
DATEV Unternehmen online
Stunden und Änderungen übermitteln Sie digital, Ihre Personaldaten liegen verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum.
Meldungen im Blick
Wir achten auf korrekte Einstufungen und Meldungen, damit eine Prüfung kein Problem wird. Mehrere Berater kennen die Sicht der Verwaltung.
Feste Bezugsperson
Ein Mensch, der Ihren Betrieb und Ihr Team kennt, kein wechselndes Callcenter. Bei kniffligen Fällen schaut das Team gemeinsam drauf.
Sie melden Änderungen. Abrechnung und Meldungen übernehmen wir.
1
Wir klären Mitarbeiterzahl, Besonderheiten und den Zeitplan.
2
Wir holen die Daten beim bisherigen Anbieter, ohne dass ein Monat ausfällt.
3
Zugänge stehen, Ihr Team weiß, wie Stunden und Änderungen ankommen.
4
Monat für Monat pünktlich, mit festem Ansprechpartner für Ihr Team.
Sie wechseln den Anbieter für den Lohn?
Sie holen nur Ihre Daten ab, die Übergabe und den Datenübertrag regeln wir. Ohne Ausfall.
Breitenbach & Zimmermann gibt es seit 1979. Aus einem kleinen Kölner Büro ist ein Verbund mit Standorten in Köln und Zeitz geworden. Bei uns arbeiten sechs Steuerberaterinnen und Steuerberater, die allermeisten unserer Mitarbeiter haben wir selbst ausgebildet.
Wir betreuen vor allem kleine und mittelständische Betriebe und verstehen uns als Coach an Ihrer Seite. Sie bekommen die fachliche Breite einer großen Kanzlei und trotzdem die freundliche Atmosphäre eines Familienbetriebes. Unsere Mandanten kommen aus ganz Deutschland.
Wir sind eine moderne DATEV Kanzlei und Mitglied in den Steuerberaterkammern und im Steuerberaterverband. Mehrere unserer Berater bringen Erfahrung aus der Finanzverwaltung und aus großen Prüfungsgesellschaften mit.
„Mir ist wichtig, dass Sie Ihre Zahlen verstehen, nicht nur abgeben.“
Manfred Breitenbach
Gesellschafter | Geschäftsführer
Die Rentenversicherung prüft Ihre Lohnabrechnungen in der Regel alle vier Jahre, dazu kommt die Lohnsteueraußenprüfung des Finanzamts. Geprüft werden vor allem Einstufungen, Minijobs, freie Mitarbeiter und die Behandlung von Zuschlägen. Wir bereiten die Unterlagen auf und sind bei den Terminen dabei.
Die Gebühren richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung und bemessen sich im Wesentlichen nach der Zahl der Abrechnungen. Entscheidend sind außerdem Besonderheiten wie Schichtzuschläge, Dienstwagen oder wechselnde Aushilfen. Wir schauen uns Ihren Betrieb an und nennen die Größenordnung vorher.
Wir stimmen einen festen Stichtag mit Ihnen ab, meist einige Arbeitstage vor dem Auszahlungstermin. Wer regelmäßig zu diesem Termin liefert, bekommt die Abrechnung verlässlich pünktlich. Kurzfristige Änderungen sind möglich, sollten aber die Ausnahme bleiben.
Über steuerfreie oder pauschal besteuerte Bausteine. Der Sachbezug bis zur monatlichen Freigrenze, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Kindergartenbeiträge oder die betriebliche Altersvorsorge. Wichtig ist die saubere Dokumentation, sonst kippt der Vorteil bei der Prüfung. Wir richten die Bausteine passend zu Ihrem Betrieb ein.
Beim Minijob kommt es auf die Verdienstgrenze und die Frage der Rentenversicherungspflicht an, bei Werkstudenten auf Stundenumfang und Vorlesungszeiten. Beides wird bei Prüfungen genau angeschaut, weil hier die meisten Fehler passieren. Wir richten die Fälle korrekt ein und behalten die Grenzen im Blick.
Ja. Als Arbeitgeber haften Sie für die korrekte Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, auch wenn ein Dritter die Abrechnung erstellt. Genau deshalb lohnt es sich, die Einstufungen von Anfang an prüfen zu lassen, statt sie erst bei einer Nachforderung zu klären.
Ist das kompliziert? Nein. Sie holen nur Ihre Daten, die Übergabe und den Datenübertrag regeln wir, ohne dass eine Abrechnung ausfällt. Am einfachsten ist ein Wechsel zum Jahreswechsel, möglich ist er aber grundsätzlich zu jedem Monat.
In unseren Büros bekommen Sie Ihren Steuerberater auch zu Gesicht. Wir beraten Sie persönlich in Köln und in Zeitz, auf Wunsch auch per Video.
Schreiben Sie uns an mail@buzgmbh.de oder rufen Sie an unter +49 221 95 15 09 0.
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