Digitales Rechnungswesen für Unternehmen

Schluss mit Pendelordner und Belegkiste. Sie fotografieren Ihre Belege, wir buchen sie zeitnah. Ihre Auswertung ist aktuell, wenn Sie sie brauchen, nicht erst im nächsten Quartal.

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Typische Herausforderungen

Kennen Sie diese Probleme?

Papier kostet Zeit, und zwar auf beiden Seiten. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Betrieb, der noch analog arbeitet.

Der Ordner fährt hin und her

Belege sammeln, sortieren, vorbeibringen und wieder abholen. Diese Wege kosten jeden Monat Stunden, die im Betrieb fehlen.

Die Zahlen sind immer veraltet

Wenn die Buchhaltung dem Geschäft hinterherläuft, entscheiden Sie über Zahlen von gestern. Für Liquiditätsfragen ist das zu spät.

Die E-Rechnung steht vor der Tür

Rechnungen zwischen Unternehmen müssen künftig elektronisch laufen. Wer jetzt nicht vorbereitet ist, gerät später unter Zeitdruck.

Typische Situationen

Wann sich die Umstellung wirklich lohnt

Digitale Buchhaltung heißt nicht, dass Sie plötzlich alles selbst machen. Sie heißt, dass Belege nur noch einmal angefasst werden. Sie fotografieren die Rechnung mit dem Handy oder leiten die PDF-Datei weiter, danach liegt sie sicher in DATEV Unternehmen online. Wir buchen daraus, und Sie sehen Ihre Auswertung, ohne auf den nächsten Ordner zu warten. Das Original dürfen Sie nach den Regeln des ersetzenden Scannens vernichten.

Besonders lohnt sich die Umstellung, wenn Sie ein Waren- oder Kassensystem nutzen. Aus Onlineshop, Kasse oder Rechnungsprogramm holen wir die Daten über eine Schnittstelle, statt sie abzutippen. Das spart nicht nur Zeit, es senkt auch die Fehlerquote. Und wenn Sie ohnehin schon selbst buchen, klären wir vorher sauber, wer welchen Teil übernimmt.

Belegmanagement

Wir digitalisieren Ihre Zettelwirtschaft, damit Sie wieder wertvolle Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft haben.

Wachstumsplanung

Wir prüfen, was Ihr System heute kann und was noch fehlt.

E-Rechnungspflicht

Wir analysieren Ihr bestehendes System und rüsten es passgenau für die neuen gesetzlichen Anforderungen auf.

Systemanbindung

Wir verknüpfen Ihren Onlineshop oder Ihr Kassensystem nahtlos und automatisiert mit Ihrer Buchhaltung.

Monatsreporting

Wir liefern Ihnen jeden Monat punktgenau die aktuellen Zahlen, die Sie für sichere Geschäftsentscheidungen brauchen.

Digitaler Zugriff

Mit unseren Cloud-Lösungen können Sie jederzeit, sicher und völlig ortsunabhängig auf all Ihre Daten zugreifen.

Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Die meisten unserer Mandanten fangen mit den Eingangsrechnungen an und nehmen den Rest später dazu. Wir richten das schrittweise ein und bleiben ansprechbar, wenn im Alltag etwas hakt.

Unsere Lösung

So läuft Ihre Buchhaltung künftig

Sie liefern Ihre Belege digital, wir buchen zeitnah und Sie sehen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht. Ohne dass Sie dafür selbst zum Buchhalter werden müssen.

0 Std.

Rückmeldung werktags

Auf Anfragen antworten wir werktags in der Regel innerhalb von 24, spätestens 48 Stunden. Auch bei Fragen zur Technik.

DATEV

unsere Plattform

Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online. Ihre Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, nicht auf irgendeinem Server.

0 €

für das Erstgespräch

Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Umstellung für Ihren Betrieb überhaupt lohnt.

Unsere Leistungen

Was wir konkret für Sie tun

Von der Belegerfassung bis zur E-Rechnung: Wir richten Ihre digitale Buchhaltung ein, übernehmen die laufende Arbeit und bleiben ansprechbar, wenn etwas klemmt.

DATEV Unternehmen online einrichten

Wir legen Ihre Zugänge an, richten die Belegübergabe ein und zeigen Ihrem Team, wie es funktioniert.

Belege per App erfassen

Rechnung abfotografieren, fertig. Der Beleg landet direkt bei uns, ohne Ordner und ohne Fahrtweg.

E-Rechnung umsetzen

Wir prüfen, ob Ihr System die neuen Formate empfangen und versenden kann, und schließen die Lücken rechtzeitig.

Schnittstellen anbinden

Onlineshop, Kasse oder Warenwirtschaft übergeben ihre Daten automatisch, statt dass jemand sie abtippt.

Ersetzendes Scannen einführen

Wir dokumentieren den Ablauf so, dass Sie Papierbelege nach dem Scannen rechtssicher vernichten dürfen.

Selbstbucher begleiten

Sie buchen einen Teil selbst? Wir legen fest, wer was übernimmt, und prüfen Ihre Buchungen regelmäßig.

Laufende Finanzbuchhaltung

Wir buchen Ihre Belege, erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldung und melden sie fristgerecht ans Finanzamt.

Auswertungen bereitstellen

Ihre BWA und die Offene-Posten-Listen stehen digital bereit, sobald gebucht ist, und sind jederzeit abrufbar.

Digitale Lohnabrechnung anbinden

Ihr Team bekommt die Abrechnung ins persönliche Postfach statt auf Papier ins Fach.

Datensicherheit klären

Wir richten Zugriffsrechte sauber ein, damit jeder nur sieht, was er wirklich sehen muss.

Warum wir?

Der Unterschied liegt im Detail

Digitalisierung verspricht jeder. Diese fünf Punkte machen bei uns den Unterschied.

KRITERIUM

ANDERE ANBIETER

BREITENBACH & ZIMMERMANN

Tempo

Einstieg

Betreuung

E-Rechnung

Erreichbarkeit

So arbeiten wir

Digital, schnell und trotzdem persönlich

Digital heißt bei uns nicht anonym. Die Technik nimmt Ihnen Wege ab, der Ansprechpartner bleibt derselbe Mensch wie vorher.

Digital und sicher

DATEV Unternehmen online
Belege laufen verschlüsselt über DATEV, die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum. Zugriffsrechte legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Schrittweise

In Ihrem Tempo
Die meisten starten mit den Eingangsrechnungen. Was Sie nicht brauchen, lassen wir weg. Erweitern können wir später jederzeit.

Persönlich

Feste Bezugsperson
Wenn beim Hochladen etwas klemmt, rufen Sie den Menschen an, der Ihren Betrieb kennt. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.

So läuft die Zusammenarbeit ab

In 4 Schritten zu
Ihrer Kanzlei

Sie liefern die Belege digital. Den technischen Teil übernehmen wir.

Kostenloses Erstgespräch

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen, was sich lohnt.

Zugänge einrichten

Wir legen DATEV Unternehmen online an und binden Ihre Systeme an.

Team einweisen

Wir zeigen Ihren Leuten in einer Stunde, wie die Belegübergabe läuft.

Laufender Betrieb

Sie liefern digital, wir buchen zeitnah und melden ans Finanzamt.

Sind Sie auf die E-Rechnung vorbereitet?
Wir prüfen kostenlos, was Ihr System heute schon kann und wo noch etwas fehlt.

Die Kanzlei Breitenbach & Zimmermann

Eine große Kanzlei, die sich wie ein kleines Büro anfühlt

Breitenbach & Zimmermann gibt es seit 1979. Aus einem kleinen Kölner Büro ist ein Verbund mit Standorten in Köln und Zeitz geworden. Bei uns arbeiten sechs Steuerberaterinnen und Steuerberater, die allermeisten unserer Mitarbeiter haben wir selbst ausgebildet.

Wir betreuen vor allem kleine und mittelständische Betriebe und verstehen uns als Coach an Ihrer Seite. Sie bekommen die fachliche Breite einer großen Kanzlei und trotzdem die freundliche Atmosphäre eines Familienbetriebes. Unsere Mandanten kommen aus ganz Deutschland.

gegründet

Steuerberater

Google Bewertungen

Standorte

Kompetenz, auf die Sie sich verlassen können.

Wir sind eine moderne DATEV Kanzlei und Mitglied in den Steuerberaterkammern und im Steuerberaterverband. Mehrere unserer Berater bringen Erfahrung aus der Finanzverwaltung und aus großen Prüfungsgesellschaften mit.

Unser Anspruch

„Mir ist wichtig, dass Sie Ihre Zahlen verstehen, nicht nur abgeben.“

Manfred Breitenbach

Gesellschafter | Geschäftsführer

Mandantenstimmen

4,6 von 5 Sternen
auf Google

    
 
 
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   Peter Dressler 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Ich wurde viele Jahre von Herrn Jansen in allen Steuerbelangen exzellent beraten. Gerade in Zeiten von KI ist die Beratung der entscheidende Unterschied - das kann auch die beste KI nicht bieten.
  
 
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   Gabriela Emms 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Leider ist nicht alles so verlaufen wie wir es uns gewünscht haben, Herr Fröhlich war uns gegenüber nicht besonders freundlich. Jedoch möchte ich mich besonders bei Herrn Stang bedanken!
  
 
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   Thorsten 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Also, mir fehlen die Worte. Wie ist denn der Breitenbach beschreiben kann für mich der beste Steuerberater in Köln😊
  
 
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   Ahmet B. 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr freundliche kompetente Mitarbeiter kann ich nur weiterempfehlen !!!
  
 
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   CharmingVoice Klaus Neumann 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Sehr gute Kanzlei, freundlicher Umgangston, schnelle Erledigung von Anliegen. Einfach so wie man sich eine Steuerberatungskanzlei wünscht.
  
 
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   CHIMI GRILLT KÖLN 
 
 
 
 Trustindex überprüft, ob die Originalquelle der Bewertung Google ist. Breitenbach & Zimmermann ist ein sehr empfehlenswertes Steuerberatungsunternehmen. Absolut professionell, viel Erfahrung und in allen Belangen stets für seinen Mandanten erreichbar.

Häufige Fragen

FAQ zum digitalen Rechnungswesen

Was ändert sich durch die E-Rechnungspflicht?

Rechnungen zwischen Unternehmen müssen in einem strukturierten elektronischen Format ausgetauscht werden, eine PDF-Datei per Mail reicht dafür nicht mehr. Empfangen können müssen Betriebe bereits, für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen. Wir prüfen Ihr System und sagen Ihnen, was Sie bis wann brauchen.

Was kostet die Umstellung?

Die Einrichtung berechnen wir nach Aufwand, sie ist bei den meisten Betrieben an einem halben Tag erledigt. Für die laufende Buchhaltung gilt die Steuerberatervergütungsverordnung. Unterm Strich wird es für viele günstiger, weil weniger Nacharbeit anfällt. Was auf Sie zukommt, sagen wir vorher.

Muss ich alles auf einmal umstellen?

Nein, und wir raten in der Regel sogar davon ab. Die meisten Mandanten starten mit den Eingangsrechnungen, weil dort der größte Zeitgewinn steckt. Kasse, Shop oder Lohn kommen später dazu, sobald der erste Schritt im Alltag sitzt.

Welche Software brauche ich dafür?

In der Regel keine eigene. Für die Belegübergabe reicht DATEV Unternehmen online mit der zugehörigen App. Wenn Sie bereits mit einem Rechnungsprogramm oder einem Shop arbeiten, prüfen wir, ob sich die Daten über eine Schnittstelle übernehmen lassen.

Darf ich meine Papierbelege wegwerfen?

Ja, wenn der Scanvorgang sauber dokumentiert ist. Das nennt sich ersetzendes Scannen und setzt eine schriftliche Verfahrensdokumentation voraus. Die erstellen wir mit Ihnen, danach genügt das digitale Abbild und der Ordner kann verschwinden.

Sind meine Daten sicher?

Ihre Belege liegen verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum von DATEV, nicht auf einem privaten Server und nicht in einem Mailpostfach. Wer aus Ihrem Team welche Belege sehen darf, legen wir gemeinsam fest und können es jederzeit wieder ändern.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Zugänge stehen meist innerhalb weniger Tage. Rechnen Sie mit ein bis zwei Wochen, bis Ihr Team die Belegübergabe im Alltag verinnerlicht hat. Bei Schnittstellen zu Shop oder Warenwirtschaft kann es etwas länger dauern, das klären wir vorab.

STANDORTE

Wo Sie uns finden

In unseren Büros bekommen Sie Ihren Steuerberater auch zu Gesicht. Wir beraten Sie persönlich in Köln und in Zeitz, auf Wunsch auch per Video.

Standort Köln

Standort Zeitz

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Abläufe

Schreiben Sie uns an mail@buzgmbh.de oder rufen Sie an unter +49 221 95 15 09 0.

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