Schluss mit Pendelordner und Belegkiste. Sie fotografieren Ihre Belege, wir buchen sie zeitnah. Ihre Auswertung ist aktuell, wenn Sie sie brauchen, nicht erst im nächsten Quartal.
Kostenloses Erstgespräch. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Papier kostet Zeit, und zwar auf beiden Seiten. Diese drei Punkte hören wir von fast jedem Betrieb, der noch analog arbeitet.
Belege sammeln, sortieren, vorbeibringen und wieder abholen. Diese Wege kosten jeden Monat Stunden, die im Betrieb fehlen.
Wenn die Buchhaltung dem Geschäft hinterherläuft, entscheiden Sie über Zahlen von gestern. Für Liquiditätsfragen ist das zu spät.
Rechnungen zwischen Unternehmen müssen künftig elektronisch laufen. Wer jetzt nicht vorbereitet ist, gerät später unter Zeitdruck.
Digitale Buchhaltung heißt nicht, dass Sie plötzlich alles selbst machen. Sie heißt, dass Belege nur noch einmal angefasst werden. Sie fotografieren die Rechnung mit dem Handy oder leiten die PDF-Datei weiter, danach liegt sie sicher in DATEV Unternehmen online. Wir buchen daraus, und Sie sehen Ihre Auswertung, ohne auf den nächsten Ordner zu warten. Das Original dürfen Sie nach den Regeln des ersetzenden Scannens vernichten.
Besonders lohnt sich die Umstellung, wenn Sie ein Waren- oder Kassensystem nutzen. Aus Onlineshop, Kasse oder Rechnungsprogramm holen wir die Daten über eine Schnittstelle, statt sie abzutippen. Das spart nicht nur Zeit, es senkt auch die Fehlerquote. Und wenn Sie ohnehin schon selbst buchen, klären wir vorher sauber, wer welchen Teil übernimmt.
Wir digitalisieren Ihre Zettelwirtschaft, damit Sie wieder wertvolle Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft haben.
Wir prüfen, was Ihr System heute kann und was noch fehlt.
Wir analysieren Ihr bestehendes System und rüsten es passgenau für die neuen gesetzlichen Anforderungen auf.
Wir verknüpfen Ihren Onlineshop oder Ihr Kassensystem nahtlos und automatisiert mit Ihrer Buchhaltung.
Wir liefern Ihnen jeden Monat punktgenau die aktuellen Zahlen, die Sie für sichere Geschäftsentscheidungen brauchen.
Mit unseren Cloud-Lösungen können Sie jederzeit, sicher und völlig ortsunabhängig auf all Ihre Daten zugreifen.
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Die meisten unserer Mandanten fangen mit den Eingangsrechnungen an und nehmen den Rest später dazu. Wir richten das schrittweise ein und bleiben ansprechbar, wenn im Alltag etwas hakt.
Sie liefern Ihre Belege digital, wir buchen zeitnah und Sie sehen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht. Ohne dass Sie dafür selbst zum Buchhalter werden müssen.
Auf Anfragen antworten wir werktags in der Regel innerhalb von 24, spätestens 48 Stunden. Auch bei Fragen zur Technik.
Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online. Ihre Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum, nicht auf irgendeinem Server.
Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Umstellung für Ihren Betrieb überhaupt lohnt.
Von der Belegerfassung bis zur E-Rechnung: Wir richten Ihre digitale Buchhaltung ein, übernehmen die laufende Arbeit und bleiben ansprechbar, wenn etwas klemmt.
DATEV Unternehmen online einrichten
Wir legen Ihre Zugänge an, richten die Belegübergabe ein und zeigen Ihrem Team, wie es funktioniert.
Belege per App erfassen
Rechnung abfotografieren, fertig. Der Beleg landet direkt bei uns, ohne Ordner und ohne Fahrtweg.
E-Rechnung umsetzen
Wir prüfen, ob Ihr System die neuen Formate empfangen und versenden kann, und schließen die Lücken rechtzeitig.
Schnittstellen anbinden
Onlineshop, Kasse oder Warenwirtschaft übergeben ihre Daten automatisch, statt dass jemand sie abtippt.
Ersetzendes Scannen einführen
Wir dokumentieren den Ablauf so, dass Sie Papierbelege nach dem Scannen rechtssicher vernichten dürfen.
Selbstbucher begleiten
Sie buchen einen Teil selbst? Wir legen fest, wer was übernimmt, und prüfen Ihre Buchungen regelmäßig.
Laufende Finanzbuchhaltung
Wir buchen Ihre Belege, erstellen die Umsatzsteuer-Voranmeldung und melden sie fristgerecht ans Finanzamt.
Auswertungen bereitstellen
Ihre BWA und die Offene-Posten-Listen stehen digital bereit, sobald gebucht ist, und sind jederzeit abrufbar.
Digitale Lohnabrechnung anbinden
Ihr Team bekommt die Abrechnung ins persönliche Postfach statt auf Papier ins Fach.
Datensicherheit klären
Wir richten Zugriffsrechte sauber ein, damit jeder nur sieht, was er wirklich sehen muss.
Digitalisierung verspricht jeder. Diese fünf Punkte machen bei uns den Unterschied.
KRITERIUM
ANDERE ANBIETER
BREITENBACH & ZIMMERMANN
Tempo
Einstieg
Betreuung
E-Rechnung
Erreichbarkeit
Digital heißt bei uns nicht anonym. Die Technik nimmt Ihnen Wege ab, der Ansprechpartner bleibt derselbe Mensch wie vorher.
DATEV Unternehmen online
Belege laufen verschlüsselt über DATEV, die Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum. Zugriffsrechte legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
In Ihrem Tempo
Die meisten starten mit den Eingangsrechnungen. Was Sie nicht brauchen, lassen wir weg. Erweitern können wir später jederzeit.
Feste Bezugsperson
Wenn beim Hochladen etwas klemmt, rufen Sie den Menschen an, der Ihren Betrieb kennt. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.
Sie liefern die Belege digital. Den technischen Teil übernehmen wir.
1
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen, was sich lohnt.
2
Wir legen DATEV Unternehmen online an und binden Ihre Systeme an.
3
Wir zeigen Ihren Leuten in einer Stunde, wie die Belegübergabe läuft.
4
Sie liefern digital, wir buchen zeitnah und melden ans Finanzamt.
Sind Sie auf die E-Rechnung vorbereitet?
Wir prüfen kostenlos, was Ihr System heute schon kann und wo noch etwas fehlt.
Breitenbach & Zimmermann gibt es seit 1979. Aus einem kleinen Kölner Büro ist ein Verbund mit Standorten in Köln und Zeitz geworden. Bei uns arbeiten sechs Steuerberaterinnen und Steuerberater, die allermeisten unserer Mitarbeiter haben wir selbst ausgebildet.
Wir betreuen vor allem kleine und mittelständische Betriebe und verstehen uns als Coach an Ihrer Seite. Sie bekommen die fachliche Breite einer großen Kanzlei und trotzdem die freundliche Atmosphäre eines Familienbetriebes. Unsere Mandanten kommen aus ganz Deutschland.
Wir sind eine moderne DATEV Kanzlei und Mitglied in den Steuerberaterkammern und im Steuerberaterverband. Mehrere unserer Berater bringen Erfahrung aus der Finanzverwaltung und aus großen Prüfungsgesellschaften mit.
„Mir ist wichtig, dass Sie Ihre Zahlen verstehen, nicht nur abgeben.“
Manfred Breitenbach
Gesellschafter | Geschäftsführer
Rechnungen zwischen Unternehmen müssen in einem strukturierten elektronischen Format ausgetauscht werden, eine PDF-Datei per Mail reicht dafür nicht mehr. Empfangen können müssen Betriebe bereits, für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen. Wir prüfen Ihr System und sagen Ihnen, was Sie bis wann brauchen.
Die Einrichtung berechnen wir nach Aufwand, sie ist bei den meisten Betrieben an einem halben Tag erledigt. Für die laufende Buchhaltung gilt die Steuerberatervergütungsverordnung. Unterm Strich wird es für viele günstiger, weil weniger Nacharbeit anfällt. Was auf Sie zukommt, sagen wir vorher.
Nein, und wir raten in der Regel sogar davon ab. Die meisten Mandanten starten mit den Eingangsrechnungen, weil dort der größte Zeitgewinn steckt. Kasse, Shop oder Lohn kommen später dazu, sobald der erste Schritt im Alltag sitzt.
In der Regel keine eigene. Für die Belegübergabe reicht DATEV Unternehmen online mit der zugehörigen App. Wenn Sie bereits mit einem Rechnungsprogramm oder einem Shop arbeiten, prüfen wir, ob sich die Daten über eine Schnittstelle übernehmen lassen.
Ja, wenn der Scanvorgang sauber dokumentiert ist. Das nennt sich ersetzendes Scannen und setzt eine schriftliche Verfahrensdokumentation voraus. Die erstellen wir mit Ihnen, danach genügt das digitale Abbild und der Ordner kann verschwinden.
Ihre Belege liegen verschlüsselt in einem deutschen Rechenzentrum von DATEV, nicht auf einem privaten Server und nicht in einem Mailpostfach. Wer aus Ihrem Team welche Belege sehen darf, legen wir gemeinsam fest und können es jederzeit wieder ändern.
Die Zugänge stehen meist innerhalb weniger Tage. Rechnen Sie mit ein bis zwei Wochen, bis Ihr Team die Belegübergabe im Alltag verinnerlicht hat. Bei Schnittstellen zu Shop oder Warenwirtschaft kann es etwas länger dauern, das klären wir vorab.
In unseren Büros bekommen Sie Ihren Steuerberater auch zu Gesicht. Wir beraten Sie persönlich in Köln und in Zeitz, auf Wunsch auch per Video.
Schreiben Sie uns an mail@buzgmbh.de oder rufen Sie an unter +49 221 95 15 09 0.
oder direkt hier online
